Por la presente política de privacidad (en adelante, la “Política”) SCHILLER ABOGADOS Y RECHTSANWAELTE S.L.P. (en adelante, SCHARE) desea informar a los Usuario o Clientes (en adelante, el “Usuario o Cliente” o cuando corresponda los “Usuario o Clientes”) que naveguen y accedan al sitio web: https://schillerabogados.com/ (en adelante, el “Sitio Web”) de que los datos personales que el Usuario o Cliente facilite a través del Sitio Web, así como los datos derivados de su navegación, serán tratados por SCHARE. Con base en lo anterior, se facilita la siguiente información:
1. Identidad del responsable del tratamiento
Razón Social: Schiller Abogados y Rechtsanwaelte SLP
NIF: B84274661
Dirección: Paseo de la Castellana 137, 12-C, 28046 Madrid, España.
Correo electrónico: madrid@schillerabogados.com
Teléfono de contacto: (+34) 91 4179780
2. Obligatoriedad de facilitar los datos y responsabilidad del Usuario o Cliente o Cliente
Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web o en los encargos profesionales son con carácter general obligatorios, salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario, para cumplir con las finalidades para las que están siendo solicitados. No completar los datos personales requeridos o hacerlo parcialmente puede suponer que no podamos atender a las solicitudes o a los servicios requeridos por el Usuario o Cliente o Cliente.
Los datos personales que se faciliten a SCHARE deben ser verdaderos, exactos y actuales para que la información de los registros se encuentre actualizada y sin errores. En este sentido, el Usuario o Cliente o Cliente responderá de la veracidad de los datos facilitados y de los daños y perjuicios que ello pueda ocasionar a SCHARE o a terceros.
Asimismo, en su caso, el Usuario o Cliente garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, de los aspectos contenidos en la presente Política. Asimismo, el Usuario o Cliente garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a SCHARE, para las finalidades que se señalan a continuación.
3. Finalidades del tratamiento y legitimación
SCHARE tratará los datos personales del Usuario o Cliente, conforme a las siguientes finalidades:
- Dar respuesta a las solicitudes y/o consultas realizadas, a través de los canales de contacto habilitados a tal efecto. El tratamiento de los datos para esta finalidad está basado en el consentimiento del Usuario o Cliente, que se entenderá otorgado al efectuar la consulta. En el supuesto de que el Usuario o Cliente solicite un presupuesto de servicios profesionales, el tratamiento de los datos se legitima en la aplicación de medidas precontractuales.
- Gestionar el envío del boletín de SCHARE o Newsletter: mantener informados periódicamente a los Usuario o Clientes, que así lo soliciten, de las últimas novedades e información relevante de SCHARE a través de la Newsletter. El tratamiento de los datos para esta finalidad precisa del consentimiento expreso del Usuario o Cliente, de conformidad con el artículo 21.1 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI), que se entenderá otorgado una vez el Usuario o Cliente haya autorizado expresamente, marcando la casilla correspondiente en el formulario de recabo de datos habilitado a tal efecto.
- Gestionar la asistencia de los Usuario o Clientes a actividades organizadas o patrocinadas por SCHARE: tramitar la inscripción y participación en diferentes eventos e iniciativas, así como cualquier servicio adicional asociado a los mismos. El tratamiento de los datos para esta finalidad está basado en la ejecución de un contrato.
- Tramitar las candidaturas para participar en procesos de selección de SCHARE: Gestionar las candidaturas espontáneas, así como inscripciones a ofertas de trabajo concretas y, en su caso, notificarle o informarle de otros procesos de selección de personal que puedan ser del interés del Usuario o Cliente. El tratamiento de los datos para estas finalidades está basado, en el consentimiento del Usuario o Cliente, que se entenderá otorgado al remitir su currículum vitae.
- Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas. Cuando el tratamiento sea necesario para cumplir con una obligación legal.
4. Categorías de datos objeto de tratamiento
SCHARE, cuando proceda, tratará las siguientes categorías de datos personales del Usuario o Cliente:
- Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, DNI.
- Datos de contacto: teléfono, correo postal y correo electrónico.
- Datos de empleo: profesión, categoría y empresa de pertenencia.
- Datos de sesión: dirección IP, fecha y hora de la consulta, franja horaria, estado de acceso, volumen de datos transmitidos, navegador (lenguaje y versión), sistema operativo.
5. Criterios de conservación de los datos
En general, trataremos los datos personales del Usuario o Cliente en la medida en que resulten necesarios para atender a las solicitudes del Usuario o Cliente conforme a las finalidades expuestas en la presente Política y, más allá, los conservaremos hasta que hayan transcurrido tanto los plazos por los que las Leyes aplicables nos obliguen a conservarlos, como también y debidamente bloqueados, por los plazos de prescripción de cualesquiera acciones legales para las que pudieran ser pertinentes dichos datos personales o los documentos que los contienen. Cuando el tratamiento esté legitimado por el consentimiento del Usuario o Cliente, conservaremos los datos mientras no manifieste que retira dicho consentimiento.
En concreto, aplicaremos los siguientes plazos de conservación:
1. Dar respuesta a solicitudes y/o consultas realizadas.
En relación a aquellas solicitudes efectuadas por un Usuario o Cliente con el que no se mantenga una relación precontractual, los datos se conservarán hasta haber resuelto dicha solicitud, y en cualquier caso, cuando revoque su consentimiento. En caso de mantener una relación precontractual con el Usuario o Cliente, los datos se conservarán durante el tiempo que la misma subsista y, más allá, durante los plazos de prescripción aplicables.
2. Gestionar el envío del boletín de SCHARE.
Los datos se conservarán mientras el Usuario o Cliente no retire su consentimiento. El consentimiento puede ser revocado en cualquier momento. En todo caso, la retirada de su consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad
3. Gestionar la inscripción de los Usuario o Clientes a eventos e iniciativas organizadas o patrocinadas por SCHARE.
Los datos serán conservados durante la relación contractual existente y, aun posteriormente, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la relación contractual.
4. Tramitar los procesos de selección de personal.
Los datos serán conservados durante el plazo de 1 año a contar desde la finalización del proceso de selección.
5. Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas. Los datos serán conservados durante los plazos legalmente establecidos.
6. Prevenir la seguridad en la recogida de datos de las cookies.
Los datos de las cookies se eliminarán transcurridos siete días desde su recogida. Ver no obstante apartado 9 de esta Política.
6. Destinatarios de los datos
SCHARE no vende ni de ninguna otra manera divulga la información que recoge de sus Usuario o Clientes. No obstante, puede comunicar ciertos datos personales:
- A otras empresas del grupo SCHARE por motivos de reorganización empresarial y societaria, en base a su interés legítimo reconocido en la normativa. Adicionalmente, la firma tiene un interés legítimo en transmitir datos personales entre las empresas que la integran para fines administrativos internos, incluido el tratamiento de datos personales de clientes o empleados. Con base en las finalidades expuestas, los datos facilitados se cederán a las empresas vinculadas a SCHARE, cuando proceda.
- A las Administraciones Públicas, cuando sea legalmente requerido, para cumplimiento de una obligación legal.
- A Juzgados y/o Tribunales, en los casos previstos en la ley, para cumplimiento de una obligación legal.
Adicionalmente, podrán tener acceso a sus datos determinadas organizaciones o profesionales que presten servicios a SCHARE en calidad de encargados del tratamiento, compañías de soporte informático, así como empresas del grupo, para la prestación de los servicios de la manera más eficiente posible.
7. Transferencias internacionales de datos
No se realizan Transferencias Internacionales de datos a terceros países fuera de la Unión Europea. No obstante, en caso de realizarse a futuro, se le informará preceptivamente, tomándose todas las salvaguardas necesarias requeridas por la normativa en materia de protección de datos.
8. Derechos que asisten al Usuario o Cliente
El Usuario o Cliente tiene derechos relacionados con el tratamiento de datos personales.
En concreto:
- Derecho a confirmar si SCHARE trata o no los datos personales que le conciernan y, en tal caso, solicitar el acceso a los mismos.
- Derecho a solicitar su rectificación, cuando SCHARE tenga datos incompletos o inexactos, o su supresión, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos, haya retirado el Usuario o Cliente su consentimiento o se oponga al tratamiento, entre otros motivos.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso SCHARE únicamente los conservará para el ejercicio de defensa frente a reclamaciones.
- En determinadas circunstancias, por motivos relacionados con la situación particular del Usuario o Cliente, y siempre que el tratamiento esté basado en el interés legítimo de SCHARE o de un tercero, tendrá el derecho a la oponerse al tratamiento. SCHARE, en ese caso, dejará de tratar los datos, conservándolos únicamente para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de los datos, en cuyo caso, tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a SCHARE, en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica. Asimismo, SCHARE procederá a transmitir los datos al responsable que el Usuario o Cliente indique.
- Derecho a retirar el consentimiento del Usuario o Cliente en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo, basado en el consentimiento con anterioridad a su retirada.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: en el caso de que adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de SCHARE y a expresar su punto de vista e impugnar su decisión.
Para ejercitar estos derechos, podrá dirigirse por escrito a SCHARE a las direcciones postales o de correo electrónico indicadas anteriormente, facilitando su identidad mediante fotocopia del DNI u otro documento que la acredite y el derecho o derechos que desea ejercer.
Asimismo, se informa al Usuario o Cliente que podrá revocar el consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales, en cualquier momento y sin que ello tenga efecto retroactivo, enviando un correo electrónico a madrid@schillerabogados.com.
En caso de considerar que en el tratamiento de los datos personales se ha vulnerado la normativa en la materia, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (conocida por sus siglas como “AEPD”), a través de su sede electrónica: www.sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web, o enviando un escrito a C/ Jorge Juan nº6 – 28001 MADRID, si bien le invitamos a que primero nos permita ayudarle.
9. Cookies
Al no estar contemplado nuestro Sitio Web más que para ofrecer información y no estar prevista la recogida activa de datos personales, recogemos la información menos intrusiva posible que nos puedan ofrecer las cookies. Las cookies son pequeños artefactos informáticos que se instalan en el dispositivo de los Usuario o Clientes y que facilitan la información que recogen dichos dispositivos. Las cookies que se instalan no pueden ejecutar ningún programa o infectar los dispositivos de los Usuario o Clientes con ningún virus. SCHARE no utiliza cookies para recoger información de los usuarios. Únicamente se utilizan cookies propias, de sesión, con finalidad técnica (aquellas que permiten a la persona usuaria la navegación a través del sitio web y la utilización de las diferentes opciones y servicios que en ella existen). No obstante, la Web de SCHARE contiene enlaces a sitios web de terceros, cuyas políticas de privacidad son ajenas a SCHARE. Al acceder a tales sitios web usted puede decidir si acepta sus políticas de privacidad y de cookies. Con carácter general, si navega por internet usted puede aceptar o rechazar las cookies de terceros desde las opciones de configuración de su navegador.
Las cookies técnicas permiten averiguar la dirección IP, fecha y hora de la consulta, franja horaria, estado de acceso, volumen de datos transmitidos, navegador (lenguaje y versión) y sistema operativo del Usuario o Cliente. La finalidad de la recogida de estos datos es facilitar la navegación en nuestro sitio Web, teniendo como base jurídica nuestro interés legítimo en que la experiencia sea la mejor e interfiriendo lo menos posible con la protección de los datos personales; la prevención de la seguridad, siendo la base legitimadora nuestro interés legítimo en prevenir el fraude.
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10. Actualización de la política
La presente Política puede actualizarse periódicamente, para reflejar con pulcritud los cambios en nuestras directrices sobre tratamiento de datos personales. Recomendamos que sea consultada con cierta periodicidad.
Última actualización: noviembre de 2021